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 besoin d'une toute petite aide informatique

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O'Marin
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MessageSujet: besoin d'une toute petite aide informatique   03.03.12 5:46

Comme indiqué dans le titre (et vu mon "potentiel informatique ...", j'aurais besoin d'un tout petit conseil concernant un fichier Excel.

J'ai besoin de trier par date, un énorme fichier Excel sur une colonne de date, mais qui a toujours été libellé (depuis 2007) sous cette forme "03/06/2007" ou "12/01/2011".

Et évidemment, quand je demande un tri, il me le fait sur le jour (dont je me tamponne), alors que je le veux sur l'année, puis sur le mois, puis sur le jour.

Les amerloques (et p'tet même les english) sont moins cons que nous puisqu'ils présentent leurs dates sous forme "2012/09/20" : facile pour eux de trier, mais moi, je suis "comme un con ...".

Comment puis-je faire ? (sujet sérieux et réservé aux "bêtes en utilisation d'Excel", merci...)




.... au fait inutile de me dire de changer "à la main", y'a plus de 10 900 lignes à mon fichier ....




Merci d'avance vieux

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Padawan
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MessageSujet: Re: besoin d'une toute petite aide informatique   03.03.12 6:04

Salut marin, j'ai quelques idées, mais je ne suis pas sur du résultat.
idée 1 tu dois pouvoir gérer la mise en forme de la date comme nos amis ricains via les propriétés de cellule, tu tries puis tu repasse en mode europe.
idée 2 tu découpes ta cellule date en 3 cellules, une date, une mois et une année. si toutes tes dates sont sur la même forme jj/mm/aaaa on doit pouvoir faire cela assez facilement avec une macro.

envoie moi ton fichier par mail, je regarde ce qui marche et je te donne la solution

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MessageSujet: Re: besoin d'une toute petite aide informatique   03.03.12 8:28

Alors Premiere étape :

- Sélectionner la colonne entière des cellules qui comptiennent les dates, ensuite tu fais un clic droit, et tu choisis "Format de Cellules" et enfin "Date". Là tu peux choisir sous quel aspect tu veux faire apparaître les dates indiqués ex: 01/02/03 ou 01-Février-2003 Etc...

- Ensuite pour le tri de tout le document dans l'ordre des Dates.
Déjà ta colonnes des dates doit être en Colonne A.
ensuite tu appuies sur le petit carré qu'il y a au bout des lignes et au bout des colonnes ici en rouge :

A B C D E...
1
2
3
4

Donc après avoir appuyer sur cette touche, toutes les cellules du documents sont normalement sélectionner, ensuite tu cherches dans ta barre d'outils la touche Tri qui est symbolisé par AZ avec une fleche, tu peux choisir tri croissant ou décroissant..

Voilà !
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O'Marin
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MessageSujet: Re: besoin d'une toute petite aide informatique   03.03.12 8:44

Merci GeGe pour tes explications.

Mon pb n'est pas "comment on fait un tri sous Excel", je fais ça régulièrement, mais c'est plutôt : comment transformer des cellules du format "jj/mm/aaaa" au format "aaaa/mm/jj".

Là est mon pb ...

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MessageSujet: Re: besoin d'une toute petite aide informatique   03.03.12 8:45

O'Marin a écrit:
Merci GeGe pour tes explications.

Mon pb n'est pas "comment on fait un tri sous Excel", je fais ça régulièrement, mais c'est plutôt : comment transformer des cellules du format "jj/mm/aaaa" au format "aaaa/mm/jj".

Là est mon pb ...

Sélectionner la colonne entière des cellules qui comptiennent les dates, ensuite tu fais un clic droit, et tu choisis "Format de Cellules" et enfin "Date". Là tu peux choisir sous quel aspect tu veux faire apparaître les dates indiqués ex: 01/02/03 ou 01-Février-2003 Etc...
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MessageSujet: Re: besoin d'une toute petite aide informatique   03.03.12 8:48

ah je viens de voir dans le format Date que ton format n'y est pas effectivement...
hummm
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O'Marin
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MessageSujet: Re: besoin d'une toute petite aide informatique   03.03.12 8:50

Ben non, GeGe, c'est ce que Pad m'a déjà conseillé, j'ai essayé pendant une demi-heure et même si je sélectionne "Anglais (Royaume Unis)" et que je mets aaaa/mm/jj, mes cellules ne changent pas d'un poil ! ...

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MessageSujet: Re: besoin d'une toute petite aide informatique   03.03.12 8:52

LA REPONSE EST Là !!!

alors tout simplement tu sélectionne ta colonne entière là ou il y a les dates, tu vas dans format cellules, et tu choisies "PERSONNALISé"

à l'intérieur il y aura le fameux "jj/mm/aa" tu le sélectionnes et tu le modifie en "aa/mm/jj"

et après tu applique ton trie...

Compris ou pas trop ?
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O'Marin
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MessageSujet: Re: besoin d'une toute petite aide informatique   03.03.12 9:02

Oui, j'avais déjà fouiné là-dedans ... mais ces de cellules au format "jj/mm/aaaa" ne passent pas au format "aaaa/mm/jj" ....

je suis un vieux

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MessageSujet: Re: besoin d'une toute petite aide informatique   03.03.12 9:23

On va y arriver :D
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MessageSujet: Re: besoin d'une toute petite aide informatique   03.03.12 13:06

slt
j'ai testé aucun probleme de mon coté, je pense que cela vient de la version d'excel que tu utilise, si ta colonne est bien en format date, excel tri parfaitement dessus.

envoie moi ton fichier et dis nous par hasard quelle versin tu utilise.

sinon y'a une autre méthode plus sport mais qui marche tout le temps:
insere une colonne supplémentaire en format standard
dans la premiere cellule, insere une fonction DATEVAL pui choisit la cellule contenant ta vraie date
cela donne par exemple: =DATEVAL(B1)

=> recopie cette formule a toutes les cellules de ta nouvelle colonne puis trie dessus.

et hop le tour est joué.

mais j'insiste excel gere ce tri en standard...
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MessageSujet: Re: besoin d'une toute petite aide informatique   03.03.12 13:12

Board34 a écrit:
slt
j'ai testé aucun probleme de mon coté, je pense que cela vient de la version d'excel que tu utilise, si ta colonne est bien en format date, excel tri parfaitement dessus.

envoie moi ton fichier et dis nous par hasard quelle versin tu utilise.

sinon y'a une autre méthode plus sport mais qui marche tout le temps:
insere une colonne supplémentaire en format standard
dans la premiere cellule, insere une fonction DATEVAL pui choisit la cellule contenant ta vraie date
cela donne par exemple: =DATEVAL(B1)

=> recopie cette formule a toutes les cellules de ta nouvelle colonne puis trie dessus.

et hop le tour est joué.

mais j'insiste excel gere ce tri en standard...
A+

C'est plus compliqué enfait, j'ai le fichier, par contre le DATEVAL marche parfaitement, et mets bien la date en aaaa/mm/jj !!!!

Marin à toi de joué !
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Board34
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MessageSujet: Re: besoin d'une toute petite aide informatique   03.03.12 14:36

j'ai le fichier, je confirme qu'avec office 2007, Excel tri correctement ces dates sans manipulation.

A+

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MessageSujet: Re: besoin d'une toute petite aide informatique   03.03.12 16:13

Ahhh ceci explique cela ... J'ai Excel 2003 et cette saleté d'Excel me les trie en 01/01/2009, puis en dessous 02/01/2004, puis 03/01/2012 ... etc ... du grand n'importe quoi, en fait ....

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MessageSujet: Re: besoin d'une toute petite aide informatique   03.03.12 16:28

Ca y est enfin, après avoir merdé avec mon Excel 2003 qui ne veut pas trier dans l'état mon méga fichier, j’ai enfin compris la manip de Board avec = DATEVAL(cellule) ! vieux

Je vais pouvoir y arriver seul !

Merci à vous, les gars ! copain


Bon week !

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MessageSujet: Re: besoin d'une toute petite aide informatique   03.03.12 17:57

O'Marin a écrit:
Ahhh ceci explique cela ... J'ai Excel 2003 et cette saleté d'Excel me les trie en 01/01/2009, puis en dessous 02/01/2004, puis 03/01/2012 ... etc ... du grand n'importe quoi, en fait ....

Marin, Excel 2003....ça date.... et p'être bien aussi qu'la machine...euh....comment te dire !!!!!!





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MessageSujet: Re: besoin d'une toute petite aide informatique   03.03.12 18:06

françois a écrit:
Marin, Excel 2003....ça date.... et p'être bien aussi qu'la machine...euh....comment te dire !!!!!!

.................. c'est pas la machine qu'est toute vieille ....... euhhhhh .... comment dire, c'est le bonhomme ! ! ! ! !

Faut dire, à son âge ....





..... au fait, t'as quel âge, toi, mon jumeau ?

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MessageSujet: Re: besoin d'une toute petite aide informatique   03.03.12 22:19

françois a écrit:
O'Marin a écrit:
Ahhh ceci explique cela ... J'ai Excel 2003 et cette saleté d'Excel me les trie en 01/01/2009, puis en dessous 02/01/2004, puis 03/01/2012 ... etc ... du grand n'importe quoi, en fait ....

Marin, Excel 2003....ça date.... et p'être bien aussi qu'la machine...euh....comment te dire !!!!!!





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